Réalisation

Solution de ticketing : préinscription et contrôle d'accès pour événements

  • client/
  • WEX - Wallonie Expo

Optimaliser la gestion du flux des visiteurs d’une salle d’événements représente une nécessité, surtout pour une infrastructure qui peut accueillir plusieurs milliers de personnes. C’est pourquoi un consultant informatique DEUSE a été sollicité afin de développer une solution de ticketing propre au WEX, qui peut aujourd’hui s’en servir en toute autonomie. Dans le cadre de la mission une application web couplé à une base de donnée ainsi qu'une application mobile ont été réalisées. L'application web permet l’exploitation de la base de données centrale de tous les visiteurs et l'application mobile est utilisé comme outil de scanning.

Solution de contrôle d'accès pour événements

Dans le cas d’une foire commerciale par exemple, chaque exposant envoie ses invitations aux personnes qu'il désire. Ces derniers reçoivent alors un code d'inscription et un lien vers la page d'inscription sur notre plateforme. Une fois l’inscription enregistrée, une confirmation leur est adressée par e-mail, comprenant leur badge. Arrivés sur le lieu de l’événement, ils le présentent à l’accueil. Le badge est scanné et les visiteurs peuvent entrer sur le lieu de l'évenement.

Notre solution de ticketing permet de diminuer les files à l'accueil lors de l'événement ce qui rend l'expérience plus agréable pour les visiteurs.

Le gestionnaire de la salle dispose grâce au logiciel en temps réel d’une vue sur :

  • Le nombre de personnes inscrites à l'événement, ainsi que les informations de ces personnes
  • Les statistiques de visite complètes, comprenant par exemple le nombre d'entrées de la journée des visiteurs d'un secteur spécifique.

Avec ce système, la gestion des inscriptions et des entrées se voit facilitée, grâce à un meilleur suivi du flux des invités/visiteurs et à l’exploitation des données relatives à un événement.

Vous souhaitez nous appeler ? notre numéro : +32 499 15 07 74