#1.
Notre client
Le bureau greisch est reconnu pour son expertise dans les études de la stabilité des structures et projets d’ingénierie complexes. Parmi ses réalisations emblématiques figurent la gare de Liège-Guillemins, l’hôpital du MontLégia ou encore le viaduc de Millau en France.
L’entreprise rassemble 280 collaborateurs qui travaillent quotidiennement sur des projets techniques d’envergure. Cette exigence de précision et de rigueur se retrouve également dans son organisation interne.
Dans une volonté d’offrir davantage de flexibilité à ses équipes, greisch avait mis en place un plan cafétéria permettant de personnaliser les avantages extra-légaux. Un dispositif pertinent sur le fond, mais dont la gestion devenait complexe sans outil digital adapté.
#2.
Ses besoins
Avant notre intervention, le plan cafétéria reposait sur un fonctionnement partiellement manuel.
Les principales difficultés identifiées étaient :
- Une gestion administrative chronophage pour les RH
- Un manque de centralisation des informations
- Une visibilité limitée sur les budgets et les choix effectués
- Des échanges fréquents pour clarifier les possibilités offertes
Le système existant remplissait sa fonction, mais il manquait de structure, d’automatisation et de lisibilité.
L’enjeu était donc clair : digitaliser la gestion du plan cafétéria via une plateforme web interne, afin de fluidifier les processus et d’offrir une meilleure expérience aux collaborateurs comme à la direction.
#3.
Notre solution
Pour répondre à ces défis, nous avons conçu une plateforme web sur mesure dédiée à la gestion du plan cafétéria.
L’objectif n’était pas simplement de créer un outil fonctionnel, mais de repenser l’expérience globale autour des avantages extra-légaux. Nous avons donc travaillé sur une interface intuitive, structurée et accessible, permettant à chaque collaborateur de comprendre clairement les options disponibles et leur impact budgétaire.
Concrètement, la plateforme permet à chaque utilisateur de consulter l’ensemble des avantages proposés, de simuler ses choix en fonction de son budget et d’adapter sa sélection de manière autonome. Les règles de calcul sont intégrées directement dans l’outil, ce qui réduit les risques d’erreurs et supprime une grande partie des validations manuelles.
Côté direction et ressources humaines, la solution offre une vue centralisée et actualisée des décisions prises. Les budgets sont automatiquement calculés et consolidés, ce qui facilite le suivi financier et la planification.
La digitalisation du plan cafétéria a permis :
- Une réduction significative de la charge administrative
- Une meilleure transparence des données
- Un gain de temps pour les équipes RH
- Une autonomie accrue pour les collaborateurs
Au-delà de l’aspect purement opérationnel, la plateforme contribue à professionnaliser et structurer davantage la gestion interne, en cohérence avec la culture d’ingénierie et de rigueur propre au bureau greisch.
#4.
Notre collaboration
Le projet s’est construit dans une dynamique de collaboration étroite avec les équipes de greisch.
Le besoin étant très concret et ancré dans la réalité opérationnelle, nous avons travaillé en co-création pour comprendre les usages, les contraintes internes et les attentes spécifiques.
Les échanges réguliers ont permis d’ajuster l’outil au plus près des besoins terrain, tout en garantissant une solution techniquement robuste et évolutive. Cette co-construction a été un facteur clé dans la réussite du projet.
Merci à l’équipe de greisch pour leur confiance !
#5.
Conclusion
La digitalisation du plan cafétéria du bureau greisch illustre comment un outil interne sur mesure peut transformer un processus administratif complexe en un système clair, structuré et durable.
En centralisant les informations et en automatisant les calculs, la plateforme facilite la gestion quotidienne tout en renforçant la transparence organisationnelle.
Un projet qui montre que la digitalisation ne concerne pas uniquement les outils orientés clients, mais joue aussi un rôle essentiel dans l’optimisation des processus internes et l’expérience collaborateur.